Conditions générales

Adhésion – Inscription :

Adhésion :  L’adhésion est obligatoire pour participer aux activités, être couvert en Responsabilité Civile, et pour pouvoir  prendre part aux décisions de l’association.

 

Inscription : Les pré-inscriptions s’effectuent par téléphone : 05 62 24 18 18 ou mail : contact@umen.fr

Votre inscription sera validée après réception de votre dossier complet :

– Pour tous : bulletin d’adhésion et acompte de 25% du montant de votre participation financière. Justificatif pour les demandeurs d’emploi et étudiants.
– Pour les personnes handicapées, selon les cas : dossier médico-social, autorisation tutélaire, demande de licence, certificat médical (voir page comment s’inscrire)

REMISES ADHÉRENTS : sur présentation de votre carte adhérent :


Licence Fédération Française Handisport

La licence est obligatoire pour les personnes en situation de handicap du pôle « Montagne Partagée »  pour toute inscription à un séjour de Randonnée partagée ou Ski en duo. Elle est facultative pour les personnes valides mais recommandée pour les activités ski (pour la prise en charge des secours sur piste)

♦ Pour le licencié, la prise de la licence inclut une Responsabilité Civile + une Individuelle Accident  et une  Assistance Rapatriement.

Consultez les notices d’information : Télécharger la notice individuel accident (.pdf) et  Télécharger la notice Responsabilité Civile (.pdf)

♦ Pour des garanties supplémentaires la fédération propose 3 options (via Sportmut)

  • B1 : 2€
  • B2 : 7€
  • B3 : 14€

Consultez la notice pour plus d’information :  Télécharger la notice SPORTMUT (.pdf)


Licence Fédération Française du Sport Adapté

Pour le licencié, la fédération propose des assurances en option :UMEN est affilié à la FFSA depuis 2006. Ainsi, la licence à la Fédération Française du Sport Adapté est obligatoire pour les participants du pôle « Loisirs Adaptés » dès le 2ème week-end d’activité. La prise de la licence assure à UMEN une reconnaissance auprès de cette fédération, d’avoir accès à des appels à projet pour des financements.

  • Assistance rapatriement : 0.95€
  • Assistance rapatriement + Accidents Corporels* B1 : 2€
  • Assistance rapatriement + Accidents Corporels* B2 : 7€
  • Assistance rapatriement + Accidents Corporels* B3 : 14€

– Accidents Corporels : décès/invalidité/indemnités journalières/frais médicaux, consultez les notices d’information et communiquez nous votre choix Télécharger la notice d’information et le formulaire à remplir (.pdf)


Les participations financières :

Les participations demandées couvrent partiellement le coût des activités. Nous complétons les financements en faisant appel à des subventions, des mécènes et des fondations.

Ce qui est compris : l’assurance responsabilité civile (contrat MAIF : RC N° 2767233M), l’encadrement des activités, le transport de Toulouse jusqu’au lieu d’activité, le transport sur place, le prêt de matériel adapté, l’hébergement et les repas (sauf le  pique-nique du 1er jour), les éventuels forfaits ou droits d’entrée prévus au programme.

Ce qui n’est pas compris : l’adhésion obligatoire à UMEN,  la licence, l’assurance annulation du voyage, le voyage de chez vous jusqu’au lieu de RDV à Toulouse ou sur place, et le repas (pique-nique) du 1er jour, vos dépenses personnelles, les frais médicaux.

Un acompte de 25% valide l’inscription à l’activité, le solde du séjour doit être versé 1 semaine avant le départ, sans relance de notre part. Nous ne prenons aucun règlement pendant les sorties.
Accéder aux participations financières des activités « Montagne Partagée« .

Modes de règlements : tous les règlements sont à effectuer par chèque à l’ordre d’ « UMEN » ; Espèces ; Virement (Téléchargez le RIB) ; Chèques Vacances et Coupons Sport (uniquement pour les activités).


Annulation

Report et annulation de l’activité par UMEN :
L’association se réserve le droit d’annuler ou de modifier une activité en cas de force majeure (conditions météo) ou si le nombre d’inscrits est insuffisant.

♦ Annulation de votre part : elle peut remettre en cause le départ d’un participant en situation de handicap.

  • Plus de 30 jours avant le départ : Aucune retenue ne sera appliquée
  • Moins de 30 jours avant le départ : 25% du prix sera retenu
  • En cas de non présentation : le montant total sera retenu. Cela ne s’appliquera pas si vous vous faites remplacer par une autre personne
  • Annulation pour raison médicale et sur présentation d’un certificat médical : report de la participation sur un autre séjour.

Transport :

Assuré généralement par 2 véhicules collectifs 9 places et/ou des véhicules individuels des participants en co-voiturage.

Les RDV individualisés sont possibles pour les personnes en situation de handicap.


Traitement médical :

Le participant qui suit un traitement médical ou ayant un ennui de santé devra le signaler lors de son inscription et viendra muni de ses médicaments en nombre suffisant pour la durée du séjour et d’un pilulier pour faciliter la gestion du traitement.

Pôle Montagne partagée : la distribution des médicaments est assurée si besoin par un participant désigné par l’association, lequel ne bénéficie d’aucune compétence médicale.


Fiche technique :

Une fiche vous est délivrée pour bien préparer votre activité. Elle contient l’ensemble des éléments concernant :

  • les RDV
  • les hébergements et repas
  • les circuits avec le niveau de chaque randonnée (Montagne partagée) ou le programme des activités (Loisirs adaptés) à titre indicatif.
  • les affaires personnelles à prévoir (une liste sera envoyée aux participants du pôle Montagne partagée)

Dans tous les cas, il faut prévoir

  • un sac à dos (20 à 35L) pour la journée (pique-nique, coupe vent, bouteille d’eau, etc)
  • et un sac pour vos affaires sur l’ensemble du séjour. Il est essentiel d’être bien chaussé.

Responsabilité de l’association :

  • UMEN est immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro suivant : IM031160001 à effet du 26/01/2016
  • La garantie financière est apportée par : GROUPAMA ASSURANCE-CRÉDIT, 8-10 RUE D’ASTORG, 75008 PARIS
  • L’assurance de responsabilité civile professionnelle est souscrite auprès de : MAIF, 200 AVENUE SALVADOR ALLENDE, 79000 NIORT

Le contrat MAIF RAQVAM Collectivité n°2767233 M garantit les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile que la collectivité ou tout bénéficiaire des garanties peut encourir à l’égard des tiers lors de la survenance d’un évènement à caractère accidentel. Les garanties couvertes sont la garantie « responsabilité civile-défense ». Elle ne peut être tenue pour responsable des vols ou dégradations volontaires commis par les participants. Nous vous conseillons de vérifier que vous êtes couverts pour vos dommages corporels, à titre personnel et, le cas échéant, de souscrire à l’assurance proposée par la FFH ou la FFSA.


Acceptation

L’inscription et la participation à l’une de nos activités implique de la part du participant et/ou du représentant, la pleine acceptation des présentes conditions.

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