Conditions générales

Adhésion :

L’adhésion est obligatoire pour participer aux activités, être couvert en Responsabilité Civile, et prendre part aux décisions de l’association.

♦  ESPACE ADHERENT    :    cliquez ici 

⇒  Cet espace vous permet de remplir en ligne

    • votre bulletin d’adhésion
    • votre dossier médico social, si vous êtes une personne en situation de handicap.

1ere connexion : créer votre compte.   >> 1 document « pas à pas » pour bien comprendre l’espace adhérent est à votre disposition : cliquez ici

⇒ 1 fois par an : il faudra valider vos informations pour ré-adhérer.

A tout moment, accédez à votre espace adhérent (en haut des pages  à droite,  carré vert)

Cet espace est propre à chacun et l’envoi des données est sécurisé.

♦  COTISATION :

  • 20€ adhésion individuelle
  • 15€ étudiant, demandeur d’emploi, bénéficiaire des minima sociaux, membre des structures adhérentes.
  • 40€ structure
  • Adhésion découverte gratuite pour une 1ère inscription sur une journée ou un week­end.

♦  REMISES ADHÉRENTS :

sur présentation de votre carte adhérent dans les magasins :

CHULLANKA – Portet Sur Garonne (31) AU VIEUX CAMPEUR – Labège(31)

– 20% sur le rayon montagne

-10 % sur le rayon Cycles

– 15% sur tous les rayons

Inscription :

Les pré-inscriptions aux activités s’effectuent  par téléphone : 05 62 24 18 18 ET confirmées par mail : contact@umen.fr

>> Votre inscription sera validée après réception de votre dossier complet :

– Pour tous : adhésion et un acompte de 25% du montant de votre participation financière. Justificatif pour les étudiants, demandeurs d’emploi, bénéficiaires des minima sociaux.

– Pour les personnes handicapées : dossier médico-social, demande de licence, certificat médical.

Si UMEN estime que les conditions matérielles et sanitaires ne sont pas réunies pour assurer la vie quotidienne d’un participant handicapé, nous nous réservons le droit de demander la présence d’un tiers-aidant. Les surcoûts liés à la présence de ce tiers-aidant (hébergement repas) seront à la charge du participant. 


Licence Fédération Française Handisport

UMEN est affilié à la FFH depuis 2002.

La licence est obligatoire pour les participants en situation de handicap du pôle « Montagne Partagée »  à partir de 4 jours d’activité dans l’année.
Elle est facultative pour les personnes valides mais recommandée pour les activités ski (pour la prise en charge des secours sur piste)

La prise de la licence assure à UMEN une reconnaissance auprès de cette fédération et d’avoir accès à des aides financières.

♦  Votre demande doit s’accompagner d’un certificat médical de non contre indication  à la pratique des activités choisies.

♦ La prise de la licence inclut une assurance Responsabilité Civile + une Individuelle Accident  et une  Assistance Rapatriement.

♦  Vous devez prendre connaissance des notices d’information concernant :

  • l’assurance Responsabilité Civile : Téléchargez (.pdf) elle vient en complément de celle d’UMEN.
  • l’assurance individuelle accident : Téléchargez (.pdf)
  • Plusieurs niveaux de garanties sont proposés >> téléchargez le bulletin d’adhésion SPORTMUT  et renvoyez le avec votre choix.

Licence Fédération Française du Sport Adapté

UMEN est affilié à la FFSA depuis 2006.

La licence est obligatoire pour les participants en situation de handicap du pôle « Loisirs Partagées »  à partir de 4 jours d’activité dans l’année. La prise de la licence assure à UMEN une reconnaissance auprès de cette fédération et d’avoir accès à des aides financières.

Pour une première affiliation, il est nécessaire de nous envoyer un certificat médical de non contre indication.

Ce certificat pourra n’être renouvelé que tous les 3 ans à condition de envoyer chaque année une attestation sur l’honneur de renseignement du questionnaire de santé QSP (à télécharger ici). Vous ne devez renvoyer que l’attestation (et pas le questionnaire).

Vous pouvez souscrire des options avec différents niveaux de garanties :

  • Assistance rapatriement : 0.95€
  • Assistance rapatriement + Accidents Corporels* B1 : 2 €
  • Assistance rapatriement + Accidents Corporels* B2 : 5 €
  • Assistance rapatriement + Accidents Corporels* B3 : 11 €

Accidents Corporels : consultez les notices d’information et communiquez nous votre choix : Téléchargez la notice d’information et le formulaire à remplir (.pdf)


Les participations financières :

Les participations couvrent partiellement le coût des activités. Elles sont complétées par des subventions, des mécènes et des partenaires.

♦ Ce qui est compris : l’assurance responsabilité civile, l’encadrement des activités, le transport de Toulouse jusqu’au lieu d’activité, le transport sur place, la mise à disposition de matériel adapté, l’hébergement et les repas (sauf le pique-nique du 1er jour), les éventuels forfaits ou droits d’entrée prévus au programme.

Ce qui n’est pas compris : l’adhésion obligatoire à UMEN, la licence (cf. rubrique licence), l’assurance annulation du voyage, le voyage de chez vous jusqu’au lieu de RDV à Toulouse ou sur place, le pique-nique du 1er jour, vos dépenses personnelles et les frais médicaux.

Un acompte de 25% valide l’inscription à l’activité. Le solde du séjour doit être versé avant le départ sans relance de notre part. Nous ne prenons aucun règlement pendant les sorties.

Modes de règlements :

 Chèques à l’ordre de « UMEN » – CB (via HelloAsso) – virements
(pensez à noter la référence de votre paiement Téléchargez le RIB).


Annulation

Du fait de UMEN :
Nous assurons le départ lorsque nous pouvons garantir votre confort et votre sécurité. Nous nous réservons donc le droit d’annuler ou de modifier une activité en cas de force majeure (nombre de participants, conditions météo).

♦ De votre fait :
Il peut remettre en cause le départ d’une personne handicapée ou d’un groupe de personnes.

  • Plus de 30 jours avant le départ : Aucune retenue ne sera appliquée
  • Moins de 30 jours avant le départ : 25% de la participation sera retenu
  • Moins de 7 jours avant le départ ou non présentation : retenue de 100% de la participation

La retenue ne s’appliquera pas si vous vous faites remplacer par une autre personne

  • Annulation pour raison médicale sur présentation d’un certificat médical : report de la participation sur un autre séjour.

Transport :

Assuré généralement par 2 véhicules collectifs 9 places et/ou des véhicules individuels des participants en co-voiturage au départ de Toulouse.

RDV individualisés pour les personnes en situation de handicap uniquement sur demande et selon nos possibilités.


Traitement médical :

Le participant qui suit un traitement médical ou ayant un problème de santé devra le signaler lors de son inscription et viendra muni de ses médicaments en nombre suffisant et d’un pilulier pour faciliter la gestion du traitement.

Pôle Montagne partagée : la distribution des médicaments est assurée, si besoin, par un participant désigné par l’association, lequel ne bénéficie d’aucune compétence médicale.


Vie quotidienne

Nous partons le temps d’une journée,  d’un week-end, ou d’un séjour.  Les soirées et nuitées se font en gîte, en camping ou en bivouac. Ce sont des moments d’échange et de partage où chacun s’investit dans la vie de groupe et les tâches de la vie quotidiennes. Les soirées sont spontanément joyeuses et animées. La notion d’entraide mutuelle prend la même importance dans ces moments de vie de groupe que lors de l’activité.


Fiche technique :

Une fiche vous est délivrée pour bien préparer votre activité. Elle contient l’ensemble des éléments concernant :

  • les RDV
  • les hébergements et repas
  • le programme détaillé à titre indicatif. Il peut être modifié pour raison météo ou en lien avec la constitution du groupe.
  • les affaires personnelles à prévoir pour la sécurité et votre confort (la liste est disponible sur la page bien s’équiper)

Il est essentiel d’être équipé de chaussures de randonnée.


Responsabilité de l’association :

  • UMEN est immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro suivant : IM031160001 à effet du 26/01/2016
  • La garantie financière est apportée par : GROUPAMA ASSURANCE-CRÉDIT, 8-10 RUE D’ASTORG, 75008 PARIS
  • L’assurance de responsabilité civile professionnelle n°2767233 souscrite auprès de : MAIF, 200 AVENUE SALVADOR ALLENDE, 79000 NIORT.

> Responsabilité civile – Défense à l’égard des tiers,

> Frais de recherche et de sauvetage des vies humaines,
> Recours – Protection juridique
> Assistance
 lors de la survenance d’un événement à caractère accidentel.

Nous vous conseillons de vérifier que vous êtes couverts pour vos dommages corporels, à titre personnel et, le cas échéant, de souscrire à l’assurance proposée par la FFH ou la FFSA (voir paragraphe Licence)


Acceptation

L’inscription et la participation à l’une de nos activités implique de la part du participant et/ou du représentant, la pleine acceptation des présentes conditions.

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